ZMax Mails Reply

ZMax Mails Reply – это почтовый автоответчик, автоматическая отправка ответов на входящие email-сообщения. Как правило, автоматический ответ используют в ситуациях, когда вы не можете быстро отреагировать на письмо человека. «В отпуске», «Отошел», «Не в офисе» и другие подобные фразы — классические примеры автоматических ответов.

ZMax Mails Reply

Какое сообщение добавить в письмо автоответчика?

Автоматические ответы очень полезны для людей, которые работают в сфере бизнеса, маркетинга, обслуживания, на управленческих должностях и постоянно должны быть в контакте со своими подчиненными, коллегами и клиентами.

Как правило, пользователи настраивают автоматические ответы в случаях, когда в течение какого-то времени они не могут быть на связи. Так, например, если человек уехал в отпуск или длительное время будет пребывать в дороге, целесообразно уведомить свои email-контакты о том, что вы не на связи и ответите чуть позже.

Шаблоны писем могут иметь разный вид и текстовое сопровождение. Зачастую в автоответчике ограничиться можно короткой фразой, что «письмо получено, но, к сожалению, я пока не на связи, и напишу ответ, как только вернусь». Если вы уехали в отпуск, стоит сообщить дату, с которой вы вновь будете на работе и сможете вести дела.

Пример простейшего универсального шаблона для автоответчика на рабочие письма: «Спасибо за сообщение. Я в отпуске до 25 июля. Если у вас есть срочные вопросы, свяжитесь со мной по телефону… Или же обратитесь к моему коллеге ФИО, который с удовольствием поможет решить ваш вопрос».

Клиентам важно дать понять, что как только вы выйдете на работу, первым делом разберете почту и ответите на все их послания: «Я вернусь из отпуска 13 августа и отвечу на ваше письмо в кратчайшие сроки. Спасибо за понимание».

CAPCTHA распознается с помощью сервиса https://rucaptcha.com/.

Приложение разрабатывалось на заказ, поэтому имеет именно такой функционал. Вы можете заказать разработку подобного приложения с необходимым вам функционалом. Программа может быть разработана под любую операционную систему. Также принимаю предложения на разработку приложений другой тематики.

Перейти на страницу с контактами Открыть в новой вкладке